Μετάφραση οικονομικών καταστάσεων και annual reports: οδηγός για λογιστικά γραφεία και επιχειρήσεις

Κάθε άνοιξη, το ίδιο σκηνικό: ισολογισμοί που πρέπει να κατατεθούν, ετήσιες εκθέσεις που πρέπει να δημοσιευθούν σε δύο γλώσσες, ελεγκτές που ζητούν τεκμηρίωση «μέχρι Παρασκευή». Η μετάφραση οικονομικών καταστάσεων είναι από τις πιο απαιτητικές μορφές εξειδικευμένης μετάφρασης, όχι επειδή τα κείμενα είναι μεγάλα, αλλά επειδή δεν συγχωρούν καμία ασάφεια. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι πρέπει να προσέξετε, είτε είστε λογιστικό γραφείο που εξυπηρετεί πελάτες είτε επιχείρηση που δημοσιεύει η ίδια.

Δείτε και τη σελίδα μας για τις Οικονομικές & Χρηματοοικονομικές Μεταφράσεις, όπου περιγράφουμε αναλυτικά την εξειδίκευση του κλάδου.

Γιατί η οικονομική μετάφραση είναι ξεχωριστή ειδικότητα

Στο χρηματοοικονομικό κείμενο, οι λέξεις είναι όροι τέχνης. Οι «προβλέψεις», τα «αποθεματικά», οι «απομειώσεις» δεν είναι συνώνυμα προς ελεύθερη απόδοση: αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες έννοιες των προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς, με καθιερωμένες αποδόσεις στη γλώσσα-στόχο. Ένας γενικός μεταφραστής μπορεί να γράψει κάτι που «διαβάζεται σωστά»· ο εξειδικευμένος γράφει αυτό που περιμένει να δει ο ελεγκτής, η τράπεζα ή ο επενδυτής.

Υπάρχει και ένα δεύτερο επίπεδο: η συνέπεια των αριθμών. Διαφορετικές συμβάσεις χιλιάδων και δεκαδικών ανά γλώσσα, παραπομπές σε σημειώσεις, σύνολα που πρέπει να «δένουν» ανάμεσα σε πίνακες και κείμενο. Η ροή μας περιλαμβάνει τεχνικό έλεγχο ακριβώς γι' αυτά, γιατί ένα λάθος κόμμα σε έναν ισολογισμό δεν είναι τυπογραφικό, είναι εύρημα.

Τα έγγραφα που μεταφράζονται συχνότερα

• Οικονομικές καταστάσεις: ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων, ταμειακές ροές, σημειώσεις
• Ετήσιες εκθέσεις (annual reports): το συνδυαστικό έργο, λογιστική ακρίβεια στους πίνακες, εταιρική φωνή στο αφήγημα
• Εκθέσεις ορκωτών ελεγκτών και τεκμηρίωση ελέγχου
• Φορολογικά έγγραφα: δηλώσεις, βεβαιώσεις, αλληλογραφία με αρχές, συχνά με επίσημη επικύρωση
• Τραπεζικός φάκελος: δανειακές συμβάσεις, χρηματοδοτικά έγγραφα, ενημερωτικά δελτία

Για λογιστικά γραφεία, τα πιο συνηθισμένα αιτήματα αφορούν πελάτες με ξένους μετόχους ή μητρικές εταιρείες: καταστάσεις προς τη μητρική στα αγγλικά, ελληνικές καταθέσεις για ξένες θυγατρικές, βεβαιώσεις για χρήση στο εξωτερικό, συχνά με επίσημη μετάφραση και επικύρωση.

Η προθεσμία δεν μετακινείται, η ροή πρέπει να σχεδιαστεί ανάποδα

Οι δημοσιεύσεις και οι καταθέσεις έχουν ημερομηνίες που δεν διαπραγματεύονται. Η σωστή πρακτική είναι να σχεδιάζεται η μετάφραση ανάποδα από την ημερομηνία-στόχο: πότε κλειδώνει το ελληνικό κείμενο, πόσες μέρες χρειάζεται η μετάφραση και ο έλεγχος, πότε πρέπει να έχει το τελικό ο υπεύθυνος δημοσίευσης.

Εδώ φαίνεται και η αξία της μεταφραστικής μνήμης: οι οικονομικές καταστάσεις επαναλαμβάνονται δομικά από χρήση σε χρήση. Από τον δεύτερο χρόνο συνεργασίας, μεγάλο μέρος του κειμένου ανακτάται ελεγμένο από την προηγούμενη χρήση: άρα κάθε χρόνος κοστίζει λιγότερο και παραδίδεται γρηγορότερα, με την ορολογία εγγυημένα συνεπή με πέρυσι.

Η εχεμύθεια δεν είναι λεπτομέρεια

Αποτελέσματα πριν από τη δημοσίευση, φορολογικά στοιχεία πελατών, φάκελοι συναλλαγών: το υλικό της οικονομικής μετάφρασης είναι από τα πιο ευαίσθητα που διαχειρίζεται ένας γλωσσικός συνεργάτης. Ζητήστε από κάθε πάροχο δύο πράγματα, γραπτώς: υπογραφή NDA πριν από την αποστολή υλικού και σαφή πολιτική για το ποιος αποκτά πρόσβαση στα αρχεία. Στην EL-Translations αυτά είναι προεπιλογή κάθε συνεργασίας, με πορεία και προς πιστοποίηση ISO 27001 για την ασφάλεια πληροφοριών.

Checklist πριν αναθέσετε

• Ο πάροχος έχει αποδεδειγμένη εξειδίκευση σε χρηματοοικονομική ορολογία, όχι απλώς «μεταφράζουμε τα πάντα»;
• Υπάρχει ανεξάρτητη αναθεώρηση (ISO 17100) και τεχνικός έλεγχος αριθμών;
• Χτίζεται γλωσσάρι και μνήμη για τον οργανισμό σας, ώστε ο δεύτερος χρόνος να είναι φθηνότερος από τον πρώτο;
• Δεσμεύεται σε συγκεκριμένη ημερομηνία παράδοσης σχεδιασμένη γύρω από τη δική σας προθεσμία;
• Υπογράφεται NDA πριν φύγει οτιδήποτε από τα χέρια σας;

Αν ετοιμάζετε καταστάσεις ή έκθεση με δίγλωσση υποχρέωση, στείλτε μας το υλικό ή τη δομή του. Θα λάβετε δεσμευτική προσφορά εντός μίας εργάσιμης ημέρας, με πλάνο παράδοσης γύρω από την ημερομηνία σας. Περισσότερα για τον τομέα: Οικονομικές & Χρηματοοικονομικές Μεταφράσεις.