Επίσημα έγγραφα · 1 λεπτό ανάγνωση
Μετάφραση εγγράφων για διαγωνισμούς δημοσίου
Σε διαγωνισμούς και προσλήψεις δημοσίου, τα ξενόγλωσσα δικαιολογητικά (τίτλοι σπουδών, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, ποινικό μητρώο) συνήθως χρειάζονται επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Οι ακριβείς απαιτήσεις ορίζονται πάντα από τη συγκεκριμένη προκήρυξη: ελέγξτε την πριν προχωρήσετε.
Ελένη Ζήση Συνιδρύτρια & CEO, Διευθύντρια Σπουδών της EL-Academy
Αν ετοιμάζεστε για διαγωνισμό ή πρόσληψη στον δημόσιο τομέα και έχετε ξενόγλωσσα δικαιολογητικά, αυτός ο οδηγός εξηγεί τη γενική λογική προετοιμασίας, χωρίς να υποκαθιστά την ίδια την προκήρυξη, που παραμένει πάντα η επίσημη πηγή για τις ακριβείς απαιτήσεις.
Ο γενικός κανόνας
Όταν ένα δικαιολογητικό είναι σε ξένη γλώσσα, ο φορέας που διεξάγει τον διαγωνισμό συνήθως ζητά επίσημη μετάφρασή του στα ελληνικά, με επικύρωση που βεβαιώνει την πιστότητα του κειμένου. Ποια ακριβώς έγγραφα χρειάζονται μετάφραση, σε τι μορφή επικύρωσης και μέχρι πότε, ορίζεται αποκλειστικά από τη συγκεκριμένη προκήρυξη, όχι από γενικούς κανόνες.
Τυπικά έγγραφα που μεταφράζονται σε τέτοιες διαδικασίες
- Τίτλοι σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες από ίδρυμα του εξωτερικού
- Πιστοποιητικά γλωσσομάθειας
- Ποινικό μητρώο, όταν ζητείται από χώρα διαμονής στο εξωτερικό
- Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από εργοδότη εκτός Ελλάδας
Πώς να προετοιμαστείτε
- Διαβάστε προσεκτικά την προκήρυξη: εκεί αναγράφεται ποια έγγραφα ζητούνται, σε τι μορφή και με τι είδος επικύρωσης
- Ελέγξτε αν χρειάζεται και αναγνώριση ισοτιμίας τίτλου σπουδών, ξεχωριστά από τη μετάφραση
- Ξεκινήστε τη μετάφραση νωρίς: αφήστε περιθώριο για τυχόν διευκρινίσεις πριν την προθεσμία
- Κρατήστε αντίγραφα όλων των πρωτότυπων και μεταφρασμένων εγγράφων
Αν δεν είστε σίγουροι ποια μορφή επικύρωσης χρειάζεστε, στείλτε μας τα έγγραφά σας μαζί με τον τίτλο της προκήρυξης, θα σας καθοδηγήσουμε στη σωστή διαδικασία πριν πληρώσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια έγγραφα χρειάζονται συνήθως μετάφραση σε διαγωνισμούς δημοσίου;
Συνηθέστερα ζητούνται τίτλοι σπουδών, αναλυτικές βαθμολογίες, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας και ποινικό μητρώο όταν προέρχονται από το εξωτερικό. Η ακριβής λίστα καθορίζεται πάντα από τη συγκεκριμένη προκήρυξη του διαγωνισμού.
Πόσο πριν την προθεσμία πρέπει να ξεκινήσω τη μετάφραση;
Συνιστούμε να ξεκινάτε μόλις γνωρίζετε ποια έγγραφα χρειάζεστε, ώστε να έχετε περιθώριο για τυχόν διορθώσεις ή επιπλέον δικαιολογητικά. Η τυπική παράδοση είναι 2–3 εργάσιμες ημέρες, με δυνατότητα ταχύτερης παράδοσης αν πλησιάζει η προθεσμία.
Χρειάζεται και αναγνώριση τίτλου (π.χ. από ΔΟΑΤΑΠ) εκτός από τη μετάφραση;
Σε αρκετές περιπτώσεις ζητείται ξεχωριστά και αναγνώριση ισοτιμίας ξένου τίτλου σπουδών, πέρα από τη μετάφραση. Αυτή η διαδικασία γίνεται από τον αρμόδιο φορέα αναγνώρισης, ανεξάρτητα από εμάς: ελέγξτε την προκήρυξη ή τον αρμόδιο φορέα για το αν απαιτείται στη δική σας περίπτωση.