Επίσημα έγγραφα · 2 λεπτά ανάγνωση
Apostille (σφραγίδα της Χάγης): τι είναι και πότε τη χρειάζεστε
Η Apostille, γνωστή και ως «σφραγίδα της Χάγης», είναι μια επισημείωση που πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός δημόσιου εγγράφου για χρήση σε άλλη χώρα που έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, χωρίς να χρειάζεται περαιτέρω προξενική επικύρωση. Συνήθως μπαίνει στο πρωτότυπο έγγραφο πριν από τη μετάφραση, ώστε η μετάφραση να περιλαμβάνει και την ίδια τη σφραγίδα.
Ελένη Ζήση Συνιδρύτρια & CEO, Διευθύντρια Σπουδών της EL-Academy
- Τι πιστοποιεί
- Τη γνησιότητα της υπογραφής και την ιδιότητα του υπογράφοντος, όχι το περιεχόμενο του εγγράφου.
- Ποιος τη χορηγεί
- Η αρμόδια δημόσια αρχή, ανάλογα με το είδος και την αρχή έκδοσης του εγγράφου.
- Χρειάζεται μετάφραση;
- Η Apostille και η μετάφραση είναι διαφορετικές διαδικασίες· η απαίτηση εξαρτάται από τον φορέα παραλαβής.
Αν κάποιος φορέας σας ζήτησε «Apostille» και δεν είστε σίγουροι τι σημαίνει ή πότε χρειάζεται, αυτός ο οδηγός εξηγεί τα βασικά.
Τι είναι η Apostille
Η Apostille είναι μια τυποποιημένη επισημείωση που πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός δημόσιου εγγράφου, δηλαδή ότι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του προσώπου που το εξέδωσε είναι αυθεντικές. Θεσπίστηκε από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και ισχύει μεταξύ των χωρών που έχουν προσχωρήσει σε αυτήν, αντικαθιστώντας την ανάγκη για προξενική επικύρωση.
Πότε τη χρειάζεστε
Συνήθως χρειάζεστε Apostille όταν ένα ελληνικό δημόσιο έγγραφο (πιστοποιητικό, δικαστική απόφαση, τίτλος σπουδών από δημόσιο ίδρυμα) πρόκειται να χρησιμοποιηθεί επίσημα σε άλλη χώρα που συμμετέχει στη σύμβαση. Το αν χρειάζεται στη δική σας περίπτωση εξαρτάται από:
- Τη χώρα προορισμού: αν συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης
- Το είδος του εγγράφου: δημόσια έγγραφα συνήθως τη χρειάζονται, ιδιωτικά συχνά όχι
- Τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του φορέα που θα παραλάβει το έγγραφο
Επειδή οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά φορέα και μεταβάλλονται, ο πιο αξιόπιστος τρόπος να το επιβεβαιώσετε είναι να ρωτήσετε απευθείας τον φορέα προορισμού ή την αρμόδια ελληνική αρχή έκδοσης.
Έγγραφα που συνήθως χρειάζονται Apostille
Δεν χρειάζονται όλα τα έγγραφα Apostille: αφορά τα δημόσια έγγραφα, αυτά που έχουν εκδοθεί ή επικυρωθεί από δημόσια αρχή. Οι κατηγορίες που συναντάμε συχνότερα:
- Ληξιαρχικά έγγραφα: πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, διαζυγίου, θανάτου
- Ακαδημαϊκά έγγραφα: πτυχία, μεταπτυχιακοί τίτλοι, αναλυτικές βαθμολογίες
- Ποινικό μητρώο
- Συμβολαιογραφικά έγγραφα: πληρεξούσια, καταστατικά εταιρειών, συμβολαιογραφικές πράξεις
- Δικαστικές αποφάσεις
- Εμπορικά έγγραφα: πιστοποιητικά εγγραφής εταιρείας, αποσπάσματα ΓΕΜΗ, φορολογικά πιστοποιητικά
Αν το δικό σας έγγραφο δεν είναι στη λίστα, ρωτήστε τον φορέα προορισμού. Τα συνηθέστερα έγγραφα που μεταφράζουμε μαζί με Apostille είναι το πτυχίο και τα ληξιαρχικά πιστοποιητικά· δείτε και τη σελίδα μετάφραση εγγράφων με Apostille.
Η σειρά που ακολουθείτε
- Εξασφαλίζετε την Apostille στο πρωτότυπο έγγραφο, από την αρμόδια αρχή
- Μας στέλνετε το έγγραφο με την επισημείωση ήδη πάνω του
- Μεταφράζουμε το σύνολο: περιεχόμενο έγγραφο και σφραγίδα Apostille
- Παραλαμβάνετε επικυρωμένη μετάφραση, έτοιμη για κατάθεση
Αν δεν είστε σίγουροι αν χρειάζεστε Apostille στη δική σας περίπτωση, ζητήστε μας μια δωρεάν προσφορά περιγράφοντας τον φορέα και τη χώρα προορισμού, θα σας καθοδηγήσουμε πριν προχωρήσετε σε οποιοδήποτε βήμα.
Συχνές ερωτήσεις
Η Apostille και η σφραγίδα της Χάγης είναι το ίδιο;
Ναι. «Σφραγίδα της Χάγης» είναι η κοινή ονομασία της επισημείωσης Apostille, από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 που τη θεσπίζει. Πρόκειται για την ίδια επισημείωση, όποια ονομασία κι αν χρησιμοποιεί ο φορέας που τη ζητά.
Ποιες χώρες δέχονται Apostille;
Μόνο οι χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Για χώρες εκτός σύμβασης, συνήθως απαιτείται διαφορετική διαδικασία επικύρωσης μέσω προξενείου. Επειδή ο κατάλογος χωρών ενημερώνεται, επιβεβαιώστε πάντα με τον φορέα προορισμού σας.
Η Apostille αντικαθιστά τη μετάφραση;
Όχι, είναι διαφορετικά βήματα. Η Apostille πιστοποιεί τη γνησιότητα του πρωτότυπου εγγράφου· η μετάφραση αποδίδει το περιεχόμενο σε άλλη γλώσσα. Συνήθως χρειάζεστε πρώτα την Apostille και μετά τη μετάφραση, ώστε να μεταφραστεί και η ίδια η σφραγίδα.
Πού εκδίδεται η Apostille στην Ελλάδα;
Η έκδοση γίνεται από τις αρμόδιες ελληνικές αρχές, ανάλογα με το είδος και την προέλευση του εγγράφου. Δεν εκδίδουμε εμείς την Apostille: αναλαμβάνουμε τη μετάφραση του εγγράφου μετά την έκδοσή της. Για τον ακριβή φορέα έκδοσης στη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε την αρμόδια υπηρεσία.
Πηγές
- HCCH: Apostille Section, Hague Conference on Private International Law
- Επισημείωση εγγράφων Περιφέρειας με τη Σφραγίδα της Χάγης, Gov.gr