Επίσημα έγγραφα · 5 λεπτά ανάγνωση
Επίσημη μετάφραση: gov.gr, Υπουργείο Εξωτερικών ή δικηγόρος;
Η Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών καταργήθηκε το 2021 και το gov.gr δεν μεταφράζει: φιλοξενεί την αναζήτηση στο Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών. Οι δύο βασικές διαδρομές σήμερα είναι ο πιστοποιημένος μεταφραστής του Μητρώου (ν. 4781/2021) και ο δικηγόρος, κατά το άρθρο 36 §2 του ν. 4194/2013, όπως ισχύει.
Ελένη Ζήση Συνιδρύτρια & CEO, Διευθύντρια Σπουδών της EL-Academy
- Υπουργείο Εξωτερικών
- Η Μεταφραστική Υπηρεσία καταργήθηκε με τον ν. 4781/2021. Το ΥΠΕΞ τηρεί το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών.
- gov.gr
- Φιλοξενεί την αναζήτηση πιστοποιημένου μεταφραστή και την καταχώριση της μετάφρασης από αυτόν. Δεν μεταφράζει.
- Δικηγόρος
- Άρθρο 36 §2 ν. 4194/2013, όπως ισχύει: η μετάφραση συνοδεύεται από επικυρωμένο αντίγραφο και ο δικηγόρος βεβαιώνει επαρκή γνώση της γλώσσας.
Αν σας ζητούν «επίσημη μετάφραση», η πρώτη ερώτηση είναι ποιος μπορεί να την κάνει. Ο οδηγός περιγράφει τι ισχύει σήμερα για τον ρόλο του Υπουργείου Εξωτερικών, του gov.gr και του δικηγόρου, με βάση τις επίσημες πηγές που διαβάσαμε στις 25/10/2026.
Τι έγινε με τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών
Παλιότερα οι επίσημες μεταφράσεις εγγράφων περνούσαν από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών. Ο ν. 4781/2021 την κατάργησε και με τα άρθρα 145 έως 150 καθόρισε τη διαδικασία της επίσημης μετάφρασης από πιστοποιημένους μεταφραστές. Το Υπουργείο Εξωτερικών τηρεί το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών. Η κατάργηση αναφέρεται και στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, που σημειώνουν ότι η υπηρεσία δεν υπάρχει πια.
Η μετάφραση ενός εγγράφου μπορεί επίσης να γίνει από δικηγόρο, με βάση τον Κώδικα Δικηγόρων. Αυτές είναι οι δύο διαδρομές που εξετάζει ο οδηγός. Πιο κάτω αναφέρονται και οι άλλοι φορείς που απαριθμεί το Δημόσιο.
Τι προσφέρει το gov.gr και τι δεν προσφέρει
Το gov.gr δεν μεταφράζει και δεν επικυρώνει μεταφράσεις. Σύμφωνα με το κοινό δελτίο τύπου του Υπουργείου Εξωτερικών και του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (2 Σεπτεμβρίου 2021), οι δύο υπηρεσίες για τις μεταφράσεις είναι:
- η αναζήτηση πιστοποιημένου μεταφραστή από τον πολίτη, με κωδικούς Taxisnet, στο Μητρώο (metafraseis.services.gov.gr), με ψηφιακή επικοινωνία και αποστολή εγγράφων,
- η καταχώριση των στοιχείων της μετάφρασης από τον πιστοποιημένο μεταφραστή.
Κάθε μετάφραση που καταχωρίζεται παίρνει Μοναδικό Σειριακό Αριθμό (barcode), που ο μεταφραστής γράφει πάνω στη μετάφραση, επάνω δεξιά στην αρχή του κειμένου (ΦΕΚ Β΄ 3482/30.07.2021). Για ορισμένους τύπους εγγράφων που εκδίδονται ηλεκτρονικά, το gov.gr εκδίδει και ηλεκτρονική Apostille (e-Apostille). Στη μέτρηση του Παρατηρητηρίου Γραφειοκρατίας του Σεπτεμβρίου 2024, η λίστα περιλάμβανε ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου, πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, ιθαγένειας και εγγυτέρων συγγενών, πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και ψηφιακά απολυτήρια. Η ίδια έκθεση σημειώνει ότι ορισμένες χώρες δεν δέχονται άτυπα την Apostille που εκδίδεται μέσω gov.gr. Η λίστα μπορεί να έχει αλλάξει από τότε, και η Apostille αφορά την πιστοποίηση του εγγράφου, όχι τη μετάφρασή του (δείτε τον οδηγό Apostille).
Μετάφραση από πιστοποιημένο μεταφραστή του Μητρώου
Σύμφωνα με τη σελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών, οι πιστοποιημένοι μεταφραστές κάνουν επίσημες μεταφράσεις από ξένη γλώσσα στα ελληνικά και αντίστροφα, ως ελεύθεροι επαγγελματίες. Η σελίδα προσθέτει τα εξής:
- Η επίσημη μετάφραση ιδιωτικών εγγράφων γίνεται όταν τα έγγραφα φέρουν επικύρωση ή θεώρηση. Οι μεταφραστές μπορούν να μεταφράσουν και ανεπικύρωτα ή ανυπόγραφα ιδιωτικά έγγραφα, αλλά η μετάφραση δεν θεωρείται επίσημη.
- Τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα φέρουν Apostille, αν προέρχονται από χώρα της Σύμβασης της Χάγης, ή προξενική θεώρηση στις υπόλοιπες περιπτώσεις.
- Η ελάχιστη νόμιμη αμοιβή ανά σελίδα και ανά κατηγορία εγγράφου ορίζεται με κοινή υπουργική απόφαση (Β΄ 3903). Για παραγγελία, κόστος και χρόνο παράδοσης συνεννοείστε απευθείας με τον μεταφραστή.
Μετάφραση επικυρωμένη από δικηγόρο
Η βάση είναι το άρθρο 36 §2 του ν. 4194/2013 (Κώδικας Δικηγόρων), όπως ισχύει. Το έργο του δικηγόρου περιλαμβάνει τη μετάφραση εγγράφων που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα και τη μετάφραση ελληνικών εγγράφων σε οποιαδήποτε ξένη γλώσσα. Η διάταξη θέτει δύο προϋποθέσεις για να έχει η μετάφραση πλήρη ισχύ έναντι οποιασδήποτε δικαστικής ή άλλης αρχής:
- η μετάφραση συνοδεύεται από επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου που μεταφράστηκε,
- ο δικηγόρος βεβαιώνει ότι έχει επαρκή γνώση της γλώσσας από και προς την οποία μετέφρασε.
Τι είναι και τι δεν βεβαιώνει αυτή η επικύρωση, το εξηγούμε στον οδηγό επικύρωση μετάφρασης από δικηγόρο. Στην EL-Translations κάθε επίσημη μετάφραση πιστοποιείται και υπογράφεται από εν ενεργεία δικηγόρο του νομικού μας τμήματος, σύμφωνα με το άρθρο 36 §2 του ν. 4194/2013, όπως ισχύει.
Ποιους άλλους αναφέρει το Δημόσιο ως μεταφραστές
Η εγκύκλιος της ΑΑΔΕ Δ.ΟΡΓ. Δ 1087498 ΕΞ/8.10.2021 αφορά τις μεταφράσεις αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων που κατατίθενται στις υπηρεσίες της. Μετά τον ν. 4781/2021, απαριθμεί τους πιστοποιημένους μεταφραστές, τις ελληνικές προξενικές αρχές, τους δικηγόρους, τους πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να μεταφράζουν δημόσια έγγραφα σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ. Για έγγραφα χρήσιμα στην κατάρτιση συμβολαιογραφικής πράξης, μεταφράζει και ο συμβολαιογράφος με ευθύνη του. Ο κατάλογος αυτός ισχύει για την ΑΑΔΕ. Άλλοι φορείς ορίζουν τους δικούς τους κανόνες: για παράδειγμα ο ΑΣΕΠ αναφέρει δικηγόρο, πρεσβεία ή προξενείο της ξένης χώρας στην Ελλάδα και παραπέμπει στην αναζήτηση στο Μητρώο, όπως φαίνεται στον οδηγό πτυχίο ξένης γλώσσας για τον ΑΣΕΠ.
Πότε επιλέγετε ποια διαδρομή
- Ο φορέας ονομάζει το είδος μετάφρασης. Ακολουθήστε αυτό. Αν γράφει «από δικηγόρο», η μετάφραση επικυρωμένη από δικηγόρο καλύπτει το αίτημα. Αν γράφει «από πιστοποιημένο μεταφραστή», χρειάζεστε μεταφραστή του Μητρώου.
- Ο φορέας ζητά «επίσημη μετάφραση» χωρίς άλλη διευκρίνιση. Ρωτήστε τον ποια μορφή δέχεται, πριν παραγγείλετε. Η αποδοχή εξαρτάται από τον φορέα, το είδος του εγγράφου και τη χώρα προορισμού.
- Θέλετε μετάφραση με σειριακό αριθμό από το Μητρώο. Επιλέξτε μεταφραστή από το Μητρώο. Το ιδιωτικό έγγραφο πρέπει να φέρει επικύρωση ή θεώρηση για να είναι η μετάφραση επίσημη.
- Θέλετε μετάφραση με επικύρωση δικηγόρου, online. Την παραδίδουμε εμείς, με το αντίγραφο του εγγράφου που μεταφράστηκε. Δείτε την μετάφραση πτυχίου ή τη ληξιαρχική πράξη γέννησης.
- Χρήση στο εξωτερικό. Ο φορέας της άλλης χώρας ορίζει τη μορφή. Ρωτήστε τον, και ελέγξτε αν χρειάζεται Apostille στο πρωτότυπο.
Ο νόμος προβλέπει και τις δύο διαδρομές. Ορισμένοι φορείς ζητούν ρητά μόνο μία από τις δύο, και το ποια ταιριάζει στη δική σας περίπτωση το ορίζει ο φορέας που θα παραλάβει το έγγραφο. Στείλτε μας το σημείο όπου το ζητά και σας καθοδηγούμε πριν πληρώσετε, μέσω προσφοράς ή της παραγγελίας online. Για το γενικό πλαίσιο, δείτε και τον οδηγό τι είναι η επίσημη μετάφραση.
Συχνές ερωτήσεις
Μεταφράζει το gov.gr έγγραφα ή επικυρώνει μεταφράσεις;
Όχι. Οι υπηρεσίες του gov.gr για τις μεταφράσεις είναι η αναζήτηση πιστοποιημένου μεταφραστή, για τον πολίτη, και η καταχώριση των στοιχείων της μετάφρασης, για τον μεταφραστή. Η μετάφραση γίνεται από τον ίδιο τον μεταφραστή.
Λειτουργεί ακόμη η Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών;
Όχι. Ο ν. 4781/2021 την κατάργησε και συνέστησε το Σώμα Πιστοποιημένων Μεταφραστών (άρθρα 145 έως 150). Το Υπουργείο Εξωτερικών τηρεί πλέον το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών.
Πιστοποιημένος μεταφραστής ή δικηγόρος;
Και οι δύο διαδρομές προβλέπονται από τον νόμο. Η επιλογή εξαρτάται κυρίως από το τι ζητά ο φορέας που θα παραλάβει τη μετάφραση. Αν ο φορέας ονομάζει συγκεκριμένο είδος, ακολουθήστε αυτό. Αν δεν ξέρετε, ρωτήστε τον πριν παραγγείλετε.
Τι ισχύει για τη μετάφραση από δικηγόρο;
Βάσει του άρθρου 36 §2 του ν. 4194/2013 (Κώδικας Δικηγόρων), όπως ισχύει, η μετάφραση έχει πλήρη ισχύ έναντι οποιασδήποτε δικαστικής ή άλλης αρχής, εφόσον συνοδεύεται από επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου που μεταφράστηκε και ο δικηγόρος βεβαιώνει ότι έχει επαρκή γνώση της γλώσσας από και προς την οποία μετέφρασε.
Ποιους άλλους φορείς αναφέρει το Δημόσιο ως μεταφραστές;
Η ΑΑΔΕ, στην εγκύκλιό της για τις υπηρεσίες της, αναφέρει εκτός από τους πιστοποιημένους μεταφραστές και τους δικηγόρους, τις ελληνικές προξενικές αρχές, τους πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου, πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από κράτος μέλος της ΕΕ και τους συμβολαιογράφους για έγγραφα που αφορούν συμβολαιογραφική πράξη. Η λίστα αφορά την ΑΑΔΕ· άλλοι φορείς μπορεί να ορίζουν διαφορετικά.
Το gov.gr εκδίδει Apostille;
Για ορισμένους τύπους εγγράφων που εκδίδονται από το gov.gr, ναι, ως e-Apostille. Στη μέτρηση του Παρατηρητηρίου Γραφειοκρατίας (Σεπτέμβριος 2024) η λίστα περιλάμβανε ληξιαρχικές πράξεις, πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, ιθαγένειας, πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και ψηφιακά απολυτήρια. Η Apostille δεν είναι μετάφραση.
Ισχύει η μετάφραση από δικηγόρο και για χρήση στο εξωτερικό;
Ο Κώδικας Δικηγόρων αφορά τις ελληνικές αρχές. Για χρήση σε άλλη χώρα, ο φορέας που θα παραλάβει το έγγραφο ορίζει ποια μορφή μετάφρασης δέχεται. Ρωτήστε τον πριν παραγγείλετε.
Πηγές
- Υπουργείο Εξωτερικών, Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών, διαβάστηκε 25/10/2026
- ΦΕΚ Β΄ 3482/30.07.2021, Κοινή απόφαση Π23ΜΕΤ-38227 (Μοναδικός Σειριακός Αριθμός, αναζήτηση μεταφραστή), διαβάστηκε 25/10/2026
- Υπουργείο Εξωτερικών και Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, κοινό δελτίο τύπου για τις ψηφιακές μεταφράσεις, 2.9.2021, διαβάστηκε 25/10/2026
- ΑΑΔΕ, εγκύκλιος Δ.ΟΡΓ. Δ 1087498 ΕΞ 2021/8.10.2021 για τις μεταφράσεις αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, διαβάστηκε 25/10/2026
- Ν. 4194/2013, άρθρο 36 (Κώδικας Δικηγόρων), κείμενο στο taxheaven.gr, διαβάστηκε 25/10/2026
- Παρατηρητήριο Γραφειοκρατίας, Μέτρηση διοικητικού βάρους: Επισημείωση εγγράφων - e-Apostille, Σεπτέμβριος 2024, διαβάστηκε 25/10/2026
- ΑΣΕΠ, Προκήρυξη 2ΓΕ/2026, ΦΕΚ ΑΣΕΠ 22/29.04.2026, διαβάστηκε 25/10/2026